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    Folgende Projekte haben wir gemeinsam mit der Firma Okle Großhandelszentrale durchgeführt:

Consulting:

  • Strategieentwicklung und Geschäftsfeldgestaltung
  • Prozessanalyse und Neugestaltung
  • Überprüfung des Warenwirtschaftssystems (ERP)
  • Sortimentsanalyse  

IT-Services:

Vertriebssteuerungssystem/ CRM (Lotus Notes):

  • Bereitstellung aller Kundendaten aus dem Warenwirtschaftssystem auf den Vertriebslaptops
  • Verwaltung der kompletten Kundenkorrespondenz (Email, Briefe, Faxe, Telefonate, Serienbriefe, ...)
  • Automatischer Versand von Faxen über das Emailsystem
  • Vorlagenverwaltung (Wordvorlagen für Briefe, Faxe)
  • Verwaltung von Gesprächsthemen mit Überwachung
  • Besuchsberichte
  • Wettbewerberverwaltung
  • Integration der Umsatzstatistiken aus dem WWS
  • Offene Postenverwaltung
  • Auswertungen über Anzahl Besuche, Gesprächsthemen etc.
  • Rechteverwaltung für diverse Benutzergruppen
  • Moblier offline Betrieb des Systems
  • Integration ins  Reklamations-/ Tickesystem (s. unten)

Bestellworkflow/ Budgetabruf (Lotus Notes):

  • Verwaltung der Budgets der Kostenstellen
  • Verwaltung von Investitions-/ Budgetabrufanträgen
  • Automatischer Workflow zur Freigabe der Budgetanfragen (Abteilungsleitung, Geschäftsleitung) - in Abhängigkeit von der Investitionssumme
  • Bestellung beim Lieferant
  • Integration des Wareneingangs
  • Rechnungseingangskontrolle mit Freigabeworkflow
  • Auswertungen für Kostenstellenverantwortliche (z.B. verbleibendes, geplantes, genehmigtes Budget)
  • Rechteverwaltung: Zugriff nur auf erlaubte Kostenstellen
  • Integration der Fibu zur Aktualisierung der Kostenstellen und Budgets
  • Export der Planungsdaten für Liquiditätsplanungen
  • Mobiler offline Betrieb

Reklamations- und Ticket/ HelpDesk System (Lotus Notes):

  • Verwaltung von Kundenreklamationen mit Kategorisierung der Problemstellungen
  • Integration von Leergutbelegen, Rechnungen, Warenausgangskontrollen und weiteren Belegen zur schnellen Auskunftsfähigkeit gegenüber dem Kuden
  • Delegierung von eiligen Anfragen an Verantwortliche mit Erinnerungsfunktion (minutengenau)
  • Integration mit der CRM Datenbank (s. oben)
  • Details s. Produktbeschreibung

Vertragsverwaltung (Lotus Notes):

  • Verwaltung und Überwachung aller wichtigen Verträge (Miete, Software, Leasing usw.)
  • Erinnerungsfunktionalität
  • Auswertungen
  • Details, Screenshots s. Produktbeschreibung
   
           
   
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