Wissensdatenbank
In vielen Unternehmen ist ein erheblicher Teil der Mitarbeiter ständig mit der Suche nach wichtigen Informationen beschäftigt. Man weiß, dass man einen Bericht schon einmal gelesen, aber nicht, wo man ihn abgelegt hat. Zudem profitieren die Kollegen kaum vom Wissen anderer, obwohl doch jeder von uns täglich neues Wissen aufbaut.
Beim Thema Wissensmanagement sollten wir nicht immer nur über eine zentrale Unternehmens-/ Konzernlösung nachdenken. Oft reicht die sinnvolle Strukturierung und Ablage von Daten und Wissen in den einzelnen Abteilungen. Hierfür hat averi eine Lösung entwickelt, die alle wichtigen Funktionen mitbringt, um Informationen/ Wissen zu verwalten und zu teilen.
Auszug aus dem Funktionsumfang:
- Ablegen beliebiger Informationen (Dokumente, Links, Grafiken, Präsentationen, Vorlagen, Tabellen, Zeichnungen usw.)
- Integration von Microsoft Office, d.h. Erstellen der Dokumente in Office und speichern direkt in der Wissensdatenbank
- Genehmigungsworkflow
- Abonnementsfunktion nach Kategorie oder Schlagwörtern. Sie tragen ein, was sie interessiert und das System schickt Ihnen neue Dokumente automatisch zu
- Rechtekonzept bis auf Dokument-/Inhaltsebene
- 3-stufige erweiterbare Kategorisierung
- Ablegen eines Dokuments in beliebig vielen verschiedenen Kategorien ohne das Dokument kopieren zu müssen
- Volltextsuche (auch in Anhängen)
- Archivierung automatisch und/ oder manuell durch Benutzer
- Diskussionsforum
- Ranking-/ Bewertungsmöglichkeit für jedes Dokument
- Rückholfunktion nach versehentlichem Löschen
- Mobiler offline Betrieb
Der Nutzen für Sie:
- Effiziente Verteilung von Wissen im Unternehmen
- Expertenwissen steht allen im Unternehmen zur Verfügung, auch mobil
- Nahezu unerschöpflicher Wissensraum durch Verwaltung von Links auf andere Systeme oder in das Internet
- Einfache und schnelle Suche
- Proaktives System durch automatische Abonnementsfunktion
- Sehr geringer Schulungsaufwand durch einfache Benutzerführung
- Sehr einfache und schnelle Installation
Für weitere Informationen folgen Sie bitte folgenden Links:
--> Broschüre zur Wissensdatenbank (PDF)
--> Infoblatt Wissensdatenbank (PDF)
--> Wissensmanagement allgemein (PDF)
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